L’équipe a récemment changé l’organisation des sprints afin de rendre le rythme plus soutenable et devenir plus productive. Voici un retour sur la mise en place de cette nouvelle organisation:  les problèmes rencontrés, les changements et les résultats concrets obtenus

Chez CLT, l’équipe travaille sur des sprints multi produits (plusieurs clients, plusieurs produits). Cela signifie que l’équipe est sollicitée en continu pour livrer des applications de qualité dans des délais toujours plus courts. Les sprints (15 jours) démarraient le lundi et se finissaient le vendredi de la semaine suivante :

Au fur et à mesure, j’ai constaté que :

- Les plannings étaient de plus en plus long.

- Les démarrages de sprint étaient devenus difficiles : les plannings étant de plus en plus épuisants, pas facile d’attaquer le sprint derrière (chose assez facile à observer d’après le burndown chart qui ne descendait pas pendant 2 jours).

- L’engagement de l’équipe n’était pas toujours tenu : Beaucoup de perte d’énergie et découragement.

Il y a quelques mois, j’ai assisté à une conférence lors d’une soirée mensuelle du Scum User Group sur un retour d’expérience chez Price Minister, donné par Martin Sudmann , et quelque chose à fait tilt : Comment permettre à l’équipe de souffler ? Casser ce rythme en introduisant le Lab Day.

Le Lab day, c’est quoi ?

En gros, c’est une demi-journée consacrée  à faire de la R&D ou diverses expérimentation.

Quelles sont les règles ?

- Le choix du sujet doit être un choix unanime de l'équipe et toute l'équipe doit y participer.

- Le sujet ne doit pas être une story d'un prochain sprint et chaque résultat de Lab day peut être potentiellement jeté.

- Si l'équipe ne tient pas son engagement sur le sprint, le Lab day est annulé et ce temps est consacré à finir les développements du sprint.

En introduisant le Lab day, l’équipe à également décider de réorganiser le sprint :

l’équipe vient de démarrer son 5e sprint avec cette nouvelle organisation, et voici les résultats obtenus :

- Les plannings sont plus courts.

- Ce temps permet à l’équipe de valider certains choix techniques, qu’ils n’auraient pu valider pendant un sprint, tester de nouvelles technos et donc faire des choses plus intéressantes.

- Depuis chaque engagement ont été tenu.

- Positivité et motivation dans l’équipe.

Affaire à Suivre …